Global HRIS Inhouse Consultant (m/w/d)
INFICON ist ein führender Anbieter von innovativen Messgeräten, kritischen Sensortechnologien und Softwarelösungen für die intelligente Fertigung/Industrie 4.0, die die Produktivität und Qualität von Werkzeugen, Prozessen und ganzen Fabriken verbessern. Diese Analyse-, Mess- und Steuerungsprodukte sind für die Erkennung von Gaslecks in der Klima-/Kältetechnik und der Automobilherstellung unerlässlich. Sie sind für Anlagenhersteller und Endanwender bei der komplexen Herstellung von Halbleitern und Dünnfilmbeschichtungen für Optiken, Flachbildschirme, Solarzellen und industrielle Vakuumbeschichtungsanwendungen von entscheidender Bedeutung. Weitere Anwender unserer vakuumbasierten Verfahren sind die Biowissenschaften, die Forschung, die Luft- und Raumfahrt, die Verpackungsindustrie, die Wärmebehandlung, das Laserschneiden und viele andere industrielle Prozesse. Wir nutzen unser Fachwissen in der Vakuumtechnologie auch, um einzigartige Produkte für die Analyse toxischer Chemikalien in den Bereichen Katastrophenschutz, Sicherheit sowie Gesundheit und Sicherheit der Umwelt anzubieten.
Stellenbeschreibung
- Konfiguration, Pflege und systemseitige Qualitätssicherung des Workday HCM Systems, inkl. Analyse von Datenfehlern, Durchführung von Datenintegritätsprüfungen sowie First-Level-Support für HR-Endanwender; enge Abstimmung mit externen Application-Management-Partnern (AMS)
- Systemverantwortung für HR-spezifische Tools (z. B. Culture Amp), inkl. Schnittstellen-Monitoring, User-Administration und fachseitigem Support im laufenden Betrieb
- Prozess- und Systemberatung: Analyse bestehender HR-Prozesse und HR-Datenflüsse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Anforderungsaufnahme und -bewertung gemeinsam mit HR-Stakeholdern
- Systemseitige Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-spezifischen Anforderungen in Workday und weiteren HR-Systemen – inklusive methodischer Verzahnung von Geschäftsprozessen und IT-Lösungen zur nachhaltigen Prozessoptimierung
- Mitarbeit in internationalen HR-Digitalisierungsprojekten: Unterstützung bei Rollouts, Testing neuer Systemfeatures und technische Integration in bestehende HR-Prozesse sowie Release-Management
- Wissensmanagement: Erstellung und Durchführung von Schulungen für HR-Anwender, Dokumentation von Systemprozessen, Ableitung und Kommunikation von Best Practices und Trends aus neuen Workday-Releases
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im IT-Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Kontext von HR-Systemen oder Prozessmanagement
- Workday-Zertifizierungen (z. B. HCM Core, Absence, Time Tracking, Learning, Talent Management, Payroll & Benefits US)
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Prozessbetreuung von Workday, insbesondere im Schnittstellen- und Berechtigungsmanagement, sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen IT-Dienstleistern
- Hohe Kompetenz in der Übersetzung von fachlichen HR-Anforderungen in systemische Lösungen sowie in der strukturierten Analyse von Fehlerquellen und Prozessabweichungen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Erfahrung in einem internationalen, matrixorientierten Arbeitsumfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelles Geschick, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, HR-Anwender*innen systemseitig zu beraten und zu begleiten
Zusätzliche Informationen
Was du bei uns findest:
- Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, ergänzt durch INFICON-Gewinnbeteiligung und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- 40-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub
- Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und Lebensarbeitszeitkonto
- Coole Firmen-Events wie Sommerfeste, Skitage und TeamDays – für den Teamgeist
- Urban Sports Club-Zuschuss und Kantinenzuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur
Geh jetzt mit uns deinen nächsten Karriereschritt!
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